一、仪器设备管理制度

《williamhill威廉希尔官网仪器设备管理办法》 校发 [2006]262

《williamhill威廉希尔官网大型仪器设备管理办法》 校发[2006]263

《williamhill威廉希尔官网科教用品进口管理办法》 校发[2006]274

《williamhill威廉希尔官网国内仪器设备采购管理办法》 校发[2006]271

《williamhill威廉希尔官网仪器设备招标采购管理办法》 校发[2006]272

《williamhill威廉希尔官网十五”“211工程建设项目仪器设备购置与管理办法》 校发[2006]273

二、仪器设备管理模式

根据《政府采购法》和《招投标法》的大原则,结合我校采购实际,实行分级、分类管理的政府采购与协议供货制度。

 

800元以上仪器设备须建立固定资产档案

1万元以上仪器设备的购置须与供方签订合同

5万元以上仪器设备购置须由设备部审批并与供方签订合同

20万元以上仪器设备购置须由主管校长审批

20万元以上国内设备或40万元以上进口设备须招标采购

40万元以上仪器设备购置须通过大型仪器设备可行性论证

1800元以下:

单价在500元(含)以上800元以下的设备须加盖“低值仪器与耗材专用章”后方可报销。

网络购买耗材,需附商品清单。

2800元(含)—1万元:

   单价 800元(含)以上的设备(含软件)须加盖“仪器建档专用章”。

31万元(含)—5万元:

   购买单价或总价在1万元(含)以上的设备(含软件)须签订合同方可报销,合同须由买卖双方签字并加盖单位公章。报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

45万元(含)—20万元

   购买单价或总价在5万元(含)—20万元的设备(含软件)须签订合同方可报销,合同须由买卖双方签字并加盖单位公章,此合同仍须加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

520万元(含)—40万元

需提供《20万元(含)以上设备购置申请表》

640万元(以上)

三、通用设备采购

1、  通用设备包括:

数码类产品:数码相机、数码摄像机

计算机类产品:台式计算机(包括显示器、主机)、笔记本电脑、工作站、服务器

计算机外部设备:打印机、扫描仪、多功能一体机

网络设备:交换机、路由器、防火墙、集线器;

多媒体教室设备:投影机、视频展台、中控系统

传真机;复印机;防病毒软件; 空调:分体空调

2、  国内购买的总价低于20万元的通用设备:

      1)、从“williamhill威廉希尔官网通用设备协议供货商”处购置;

      2)、通过“中央政府采购网”上所列供货商进行采购,并签订带有“中央国家机关政府采购中心监制”字样的水印合同。

      3)向设备部申请自行采购:需提供《williamhill威廉希尔官网通用设备自行购置审批表》。

    3、国内购买的总价超过20万元(含)的通用设备,须向设备部进行招标采购。

四、软件的购置

1、  单价在800元(含)以上,报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

2、  单价5万元以上的软件,应填写“williamhill威廉希尔官网5万元(含)以上软件购置审批表”,经信息化办公室审批后,再去设备部建档盖章。

五、家具的购置

家具类商品,报销时须出具合同和加盖“家具专用章”的发票。单价在200元以下不用加盖“家具专用章”;单价在200元(含)以上500元以下,批量购买10件(含)以上需加盖“低值仪器与耗材专用章”;单价在500元(含)以上须加盖“家具专用章”。

六、汽车类购置

须采用“中央国家机关政府采购”方式。

七、实验室工程类

1、  工程类项目无论金额都须签订合同,合同须由买卖双方签字并加盖单位公章,5万元(含)以上的合同仍须加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。

2、  报销时须提供“发票”、“合同”和“工程结算书”。工程造价在10万元(含)以上的项目须附带“审计意见书”。

八、境外购置设备

只需审核发票、付款通知单和大额资金审批表,因合同为英文,由设备部审核。

 

类别

 

单台价格(元)

 

低值仪器与耗材专用章

仪器建档专用章

通用仪器设备审核专用章

williamhill威廉希尔官网家具专用章

一般仪器设备/软件

500(含)-800

 

 

 

800(含)-

 

 

 

通用设备

500(含)-800

 

 

 

800(含)-

 

 

机动车

 

 

 

家具

200(含)-500

 

 

 

500(含)-

 

 

 

 

  

类别

单台/批量价格(元)

合同

结算书

审计意见书

院系公章

设备部专用章

房产部专用章

仪器设备/软件

10000(含)-

 

 

 

 

50000(含)-

 

 

 

 

机动车

 

 

 

 

 

家具

 

 

 

 

50000(含)-

 

 

 

 

实验室工程

 

 

 

100000(含)-